Vous êtes un Fournisseur de marchandise ou un Transporteur missionné par un donneur d'ordre autre que PAUL HARTMANN S.A.S et vous devez effectuer votre livraison sur notre site de Belleville en Beaujolais.
Vous devez impérativement prendre rendez-vous au déchargement en suivant la procédure ci-dessous.
Instructions au chargeur
Aucun chargement - déchargement ne peut être effectué sans rendez-vous pris au préalable sur le site Transwide.
Lors du déchargement, nous vous accordons une tolérance de 30 minutes par rapport au rendez-vous initial.
ETAPE 1 : Choisissez votre langue
Pour accéder à la plateforme Transwide HARTMANN pour la prise de rendez vous, cliquez sur le lien suivant :
Une fois entré dans la plateforme, vous pourrez choisir votre langue à droite.
ETAPE 2 : Entrez vos identifiants de connexion
Pour vous connectez, vous aurez besoin de :
Ces références de connexion vous seront communiquées soit par votre contact PAUL HARTMANN S.A.S soit par votre client.
Attention : Si vous n’entrez pas les références correctes de PAUL HARTMANN S.A.S vous ne pourrez pas accéder aux plannings de déchargement pour prendre rendez vous.
Réserver un créneau horaire vous engage à prendre connaissance du Protocole de sécurité de chargement de PAUL HARTMANN S.A.S
!! Veuillez saisir votre numéro de fournisseur Hartmann avec 10 chiffres lorsqu'il est numérique : 0123456789 (=10 chiffres).
Si votre numéro de fournisseur est alphanumérique, veuillez saisir exactement ce numéro et ne pas remplir les 10 chiffres : AS123456 (=8 chiffres) !!
ETAPE 3 : Confirmez les données de livraison
Une fois que vous avez renseigné le numéro de commande PAUL HARTMANN S.A.S et le numéro fournisseur, vous serez automatiquement redirigé vers la page de confirmation des données.
Toutes les données relatives à la livraison y figurent : numéro de commande, adresse d’enlèvement et de livraison, poids et volume de la commande, l’adresse e-mail de votre contact chez PAUL HARTMANN S.A.S etc.
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Vous pourrez recevoir une confirmation de votre réservation en renseignant jusqu’à 2 adresses e-mail dans les champs prévus à cet effet en bas de la page.
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Cliquez sur "Confirmer" pour poursuivre la réservation.
ETAPE 4 : Choisissez une date et un créneau de livraison
Une fois que vous avez cliqué sur "Confirmer", vous serez redirigé vers le planning de disponibilité de notre dépôt.
Par défaut, la date indiquée en haut de l’écran correspond à la date initialement saisie dans notre système.
Vous avez cependant la possibilité de changer cette date en cliquant sur les boutons flèches de part et d’autre de la date et en appuyant sur la touche "Voir" une fois la date sélectionnée.
Pour réserver un créneau horaire, il suffit de cliquer dans une des croix blanches sur fond vert : |
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Pour livrer moins de 10 palettes, réservez un créneau dans le planning : |
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Au-delà de 10 palettes, réservez dans le planning : |
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Toute réservation de camion complet dans les créneaux < 10 palettes sera refusée au dépôt.
ETAPE 5 : Renseignez les détails de livraison
En cliquant sur l’une des croix blanches, vous arrivez sur la page qui résume les détails de la livraison :
Les champs marqués d'un astérisque sont à renseigner obligatoirement.
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Accusez lecture du protocole de sécurité.
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Renseignez le nom du transporteur en MAJUSCULE.
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Renseignez le nombre de palettes à livrer.
Cliquez sur "Soumettre", en bas de page pour valider cette étape.
ETAPE 6 : Ecran de confirmation
Vous arrivez sur la page de confirmation.
Vous pouvez :
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Imprimer une copie de votre réservation.
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Accéder directement à une autre réservation.
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Ou quitter la plateforme Transwide.
You are a Supplier of goods or a Carrier appointed by a client other than PAUL HARTMANN S.A. and you have to make your delivery on our site of Belleville sur Saône.
You must make an appointment to unload by following the procedure below.
Instructions for the carrier
You cannot load or unload without a previous reservation on Transwide.
When unloading, we give you a time bracket of 30 minutes according to your initial booking.
STEP 1 : Pick your language
To access the Transwide website, click on the following link :
On the website, you will be able to select your language on the upper-right corner.
STEP 2 : Enter your login details
You will need the following information :
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PAUL HARTMANN S.A. order number.
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PAUL HARTMANN S.A. supplier number, a 10 digit numbers. (Example : 0000011111)
Your login details will be provided to you by your contact at PAUL HARTMANN S.A. or directly by your client if you are a carrier.
Be careful : Login details have to be entered correctly otherwise you will not be able to access the slot booking planning.
You will have to take acknowledgment of the Safety Protocol Loading - Unloading of PAUL HARTMANN S.A. when making a reservation.
!! Please enter your Hartmann Supplier number with 10 digits when it is numeric: 0123456789 (=10 digits).
If your Supplier number is alpha-numeric, please enter exact this number and do not fill in 10 digits: AS123456 (=8 digits)!!
STEP 3 : Confirm the delivery data
Once you have entered the PAUL HARTMANN S.A. order number and your supplier number, you will be automatically redirected to the order summary page.
All information related to the delivery appears there : order number, pickup and delivery address, order weight and volume, e-mail address of your contact at PAUL HARTMANN S.A. etc.
STEP 4 : Choose a date and a booking hour
Once you have clicked onto "Confirm", you will be automatically directedonto the warehouse schedule, in order to make a booking.
The requested delivery date appears on the top page. If you wish to change it, please use the buttons on the left.
You may also use the calendar, you will access it, by clicking on “Show”.
To make a booking, click onto the white cross in the green background : |
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To deliver less than 10 pallets, make a reservation into the following schedule : |
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To deliver more than 10 pallets, make a reservation into the following schedule : |
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The warehouse will refuse any full trucks booked into the < 10 pallets schedule.
STEP 5 : Complete delivery details
By clicking on one of the white cross, you will arrive on your delivery summary page.
Fields with an asterisk are mandatory :
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Acknowledge reading of the security protocol.
-
Enter the name of the carrier in CAPITAL letters.
-
Enter the number of pallets to deliver.
Click onto "Submit".
STEP 6 : Confirmation page
You end up on the confirmation page where you can :
Diese Seite ist derzeit im Bau.
Usted es un proveedor de mercancías o un transportista requerido para servir a Paul Hartmann Iberia, SA y debe efectuar la entrega en nuestra planta de Montornes.
Usted tiene que concertar cita previa para la descarga según el procedimiento descrito a continuación.
Instrucciones al cargador
Ninguna carga-descarga se puede realizar sin la cita previa en la página de TRANSWIDE.
Para descargar, le damos una tolerancia de 30 minutos extras sobre la cita inicial.
ETAPA 1 : Elija su idioma
Para acceder a la plataforma Transwide HARTMANN para concertar una cita, haga click en el siguiente vínculo :
Una vez entre en la plataforma, podrá escoger su idioma a la derecha.
ETAPA 2 : Introduzca su identificación para conectar
Para conectarse, usted tendrá que:
Estas referencias de conexión le serán comunicadas bien por su contacto de PAUL HARTMANN IBERIA S.A. bien por su cliente.
Atención : Si no introduce las referencias correctas de PAUL HARTMANN IBERIA S.A. no podrá acceder a los plannings de descarga para reservar cita.
Reservar una franja horaria le compromete a conocer el Protocolo de Seguridad de carga/descarga de PAUL HARTMANN IBERIA S.A.
¡¡ Introduzca su número de proveedor Hartmann con 10 dígitos cuando sea numérico: 0123456789 (=10 dígitos)
Si su número de proveedor es alfanumérico, introduzca exactamente este número y no rellene 10 dígitos: AS123456 (=8 dígitos)¡¡
ETAPA 3 : Confirme los datos de entrega
Una vez indicado el número de pedido PAUL HARTMANN IBERIA S.A. y el número de proveedor, usted será automáticamente redirigido hacia la página de confirmación de datos.
Todos los datos de la entrega se incluyen : número de pedido, dirección de retirada y de entrega, peso y volumen del pedido, dirección de e-mail de su contacto en PAUL HARTMANN IBERIA S.A. etc.
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Usted podrá recibir una confirmación de su reserva rellenando hasta 2 direcciones de correo electrónico en los campos proporcionados en la parte inferior de la página.
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Pulse "Confirmar" para continuar la reserva.
ETAPA 4 : Elija una fecha y una franja horaria para la entrega
Una vez pulsado "Confirmar", será redirigido hacia el planning de disponibilidad de nuestro almacén.
Por defecto, la fecha indicada en la parte superior de la pantalla es la fecha originalmente introducida en nuestro sistema.
Usted puede cambiar esta fecha haciendo clic en los botones de flecha de cada lado de la fecha y presionando el botón "Ver" después de la fecha seleccionada..
Para reservar una franja horaria, es sufuciente con clicar una de las cruces blancas sobre fondo verde : |
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Para entregar menos de 10 palets, reserve una franja en el planning : |
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Para más de 10 palets, reserve en el planning : |
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Toda reserva de camion completo en la franja de menos de 10 palettes sera rechazada en el almacén.he warehouse will refuse any full trucks booked into the < 10 pallets schedule.
ETAPA 5 : Rellene los detalles de la entrega
Al hacer clic en una de las cruces blancas, se llega a la página que resume los detalles de la entrega :
Los campos marcados con asterisco son obligatorios:
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Acuse de lectura del Protocolo de seguridad.
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Rellene el nombre del transportista en MAYÚSCULAS.
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Rellene el número de palets a entregar.
Pulse "Enviar", en la parte de debajo de la página para validar esta etapa.
ETAPA 6 : Pantalla de confirmación
Ha llegado a la página de confirmación, usted puede :
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Imprimir una copia de su reserva.
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Acceder directemente a otra reserva.
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O salir de la plataforma Transwide.